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日立ソリューションズ西日本株式会社は、2026年7月10日より、「ファイル共有サービス」の提供を開始いたします。このサービスは、金融機関と保証会社間の保証委託業務における書類のやり取りをクラウド上で一元化し、業務効率の向上とペーパーレス化を実現するものです。.
金融機関と保証会社間の保証業務のアウトソーシング取引においては、ファックス、郵送、電子メールの添付ファイルなど、複数の方法で書類のやり取りが行われており、これが業務の非効率化や管理負担の増大につながっています。さらに、誤送や紛失といった情報セキュリティ上のリスクに対処する必要もあります。.
一般的なファイル共有サービスは主に個々のファイルの共有に重点を置いていますが、本サービスはプロジェクト単位で文書や進捗を管理します。これまでファックス、郵便、メールの添付ファイルなど、複数の手段に分散していた文書のやり取りをクラウド上に一元化することで、プロジェクトベースの管理や進捗状況の可視化を可能にし、業務効率の向上と管理負担の軽減に貢献します。.
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さらに、本サービスが提供するWeb APIを利用することで、融資審査システムから本サービスへのファイル共有や、保証審査システムから本サービスへ共有された書類の取り込みなど、保証審査に伴う手作業を削減することが可能になります。.
背景
金融業界において、デジタルトランスフォーメーションを通じて競争力を強化することは、喫緊の課題となっています。しかし、信用保証会社などの取引先との文書交換業務においては、双方のワークフローに適用できるデジタルインフラを構築することが難しく、デジタル化が十分に進んでいないのが実情です。.
その結果、文書のやり取りを必要とする多くの業務プロセスでは、依然としてファックスや郵便といった紙ベースの手段に依存しています。 このことが、通信費や消耗品費などのコスト削減を妨げているだけでなく、ファックスの誤送、文書の紛失、メールの見落としといった情報セキュリティ上のリスクを招いているほか、文書の整理や保管を担当するスタッフや管理者の負担増にもつながっています。.
このサービスを通じて, 日立ソリューションズ西日本 これらの課題に対処し、金融機関と企業間の文書交換に関する業務手順を改善するとともに、業務効率の向上、対応時間の短縮、および文書管理の負担軽減を支援します。.
ソース PRタイムズ
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