Sansan株式会社株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモは20日、契約書データベース「コントラクト・ワン」において、契約更新などで新たに契約書を作成する際に、新旧の契約書の相違点を自動的に検出する「書面比較機能」の提供を開始したと発表しました。これにより、契約締結時の契約内容確認の手間を軽減することが可能となります。
コントラクトワンは、様々な形式の契約書を正確に電子化し、クラウド上で一元管理できる契約書データベースです。今回、2つの契約書の相違点を検出する「書類比較機能」を追加しました。契約書を更新する際には、直近の契約書と比較して相違点を把握する必要がありますが、直近の契約書を探して目視で比較する作業は時間がかかり、担当者の負担になっていました。また、支払条件の変更を見落として余分なコストが発生するなど、意図しない条項の変更が発生するリスクもあります。
しかし、書類比較機能を使えば、現在の契約書と新しい契約書の相違点を自動的に検出し、わかりやすく表示することができるため、このような問題を解決することができます。比較は、アップロードした書類同士でも、コントラクトOne上の元帳から選択した契約書同士でも可能で、比較結果はダウンロードもできるため、関係者との共有や変更記録も可能です。また、Contract Oneは1つの契約書に使用できる勘定科目を限定していないため、法務部門の社員だけでなく、事業部門の社員も直接契約書を確認することができます。
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従来は法務部門が主にレビュー業務を担っていましたが、事業部門の担当者も変更点を把握し、法務部門に相談する前に必要な調整を行うことができるため、レビューに関する法務部門と事業部門のやりとりが軽減されます。
ソース ヤフー
