富士フイルムBI、DocuWorksとMicrosoft 365の連携機能を拡充

FUJIFILM Business Innovation ～と協力して、より一層努力している Microsoft. 。その目的は、DocuWorksとMicrosoft 365の連携を強化することだ。これにより、生成AIの時代において、組織が文書を容易に見つけ、活用できるようになる。.

DocuWorksは1998年から提供されている。DocuWorksは、スキャンした紙文書やデジタルファイルを保管する場所を提供する。ユーザーは文書を閲覧、分類、編集、共有することができる。画面はまるで本物の紙のような感触だ。日本をはじめとする各国で、1,000万ライセンス以上が販売されている。製造業、流通業、金融サービス業などの企業がDocuWorksを利用している。.

今回の提携拡大は、DocuWorksに保存された文書へのアクセスを、Microsoft 365環境内でより容易にすることを目的としている。また両社は、これらの文書を、生成AIと組み合わせて活用できる情報資産として、その利用範囲を広げる取り組みも進めている。.

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連携強化に向けた最初の取り組みとして、富士フイルム・ビジネス・イノベーションは、Microsoft OneDrive、SharePoint、およびMicrosoft Teams上でDocuWorksファイルをプレビューできる機能を開発している。また、DocuWorksファイルをMicrosoft Copilotにアップロードし、AIを活用した業務に活用できる機能も開発中だ。 両社は現在、これらの機能の開発とテストを進めており、2027年3月末までにサービスの提供を開始することを目標としている。具体的な提供開始日や条件については、後日発表される予定だ。.

この連携により、ユーザーは普段使い慣れたMicrosoft 365のツールから直接、DocuWorksのドキュメントにアクセスできるようになる。これにより、アプリを切り替えることなく、ファイルの操作が容易になる。また、DocuWorksに保存されているドキュメントを業務に組み込む道も開かれる。 これまで何年も使われずに放置されていたかもしれないこれらのドキュメントも、Microsoft Copilotで活用できるようになった。つまり、チームはAIを活用して、重要な情報の検索やコンテンツの要約といったタスクを効率化できるようになる。これは、組織内に蓄積された知識をより有用に活用し、日常のワークフローに組み込むための手段である。.

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富士フイルム・ビジネス・イノベーションは、DocuWorksをMicrosoft 365内のさまざまな情報と連携させることで、単なる文書処理の枠を超えて機能を拡張することも検討している。今後検討されている開発分野には、文書の作成や更新、通知、および日常の業務プロセスに関連するその他の活動のサポートなどが含まれる。 また同社は、蓄積された文書に含まれる組織の知識やノウハウを抽出し、業務に活用する方法についても模索していく予定だ。.

両社は、この提携が、デジタルトランスフォーメーションの一環として、大量の企業文書資産をより有効に活用することの重要性が高まっていることを反映していると述べた。富士フイルムビジネスイノベーションとマイクロソフトは、文書管理、情報共有、AIの活用を連携させることで、組織が日常業務を通じてすでに蓄積した情報を活用する方法を拡大するよう取り組んでいる。.

富士フイルム・ビジネス・イノベーションの浜直樹社長兼CEOは、Microsoft 365およびMicrosoft Copilotとの統合により、顧客が長年にわたり蓄積してきた文書資産を活用する新たな可能性が生まれることから、今回の連携強化はDocuWorksにとって重要な節目であると述べた。 マイクロソフトのチャールズ・ラマナ執行副社長も、Microsoft 365内でDocuWorksの文書を利用できるようになることで、組織が既存の情報資産からより大きな価値を引き出し、Copilotとのさらなる統合の機会を創出できると述べた。.

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