仕事と笑顔」をビジョンに掲げるパーソルグループのパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社は、キヤノンマーケティングジャパン株式会社に労務管理ツール「MITERAS Work Visualization」を導入し、約5,000名の従業員の適正な労働時間管理とタイムリーな勤務状況の把握に貢献しました。
導入の背景と課題
近年、長時間労働や残業代の未払いが社会問題化し、労働時間の厳格な管理が求められています。これまでキヤノンMJでは、営業職を中心に外勤の多い社員の労働時間を、各事業所の入退室記録や手書きの自己申告で管理してきました。そのため、顧客先など社外での労働時間を適切に管理することが難しいという課題がありました。
さらに、人事部は出退勤記録と照合し、あいまいな点があれば上司に確認や訂正を求めなければならず、負担が大きかったのです。
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問題解決のためのサービス提供
MITERAS Work Visualizationは、従業員の実労働時間や業務内容を可視化する労務管理ツールです。労働時間を客観的に把握し、未払い残業や休日出勤の隠蔽を検知してアラートを発信。PCログを可視化することで「いつ、どんな仕事をしたのか」がわかり、管理者はメンバーの勤務実態を正確に把握することができます。また、どのような勤怠システムとも柔軟に連携できるため、齟齬のチェックも容易です。
"MITERAS仕事の見える化 "の導入効果
MITERAS仕事の見える化」を導入したことで、労働状況をタイムリーに把握できるようになり、社員の労働時間を適切に管理できるようになり、社員と人事部双方の負担が軽減されました。
日々のPCログを勤怠管理システムに反映し、入退室記録の整理作業をほぼゼロに。
部門間の労働条件の差異が明確になり、残業の多い部門の労働条件改善に貢献できます。
管理職を含む全従業員の労働時間を可視化し、生産性向上を支援します。
MITERASの「仕事の見える化」をご紹介します、 キヤノンMJ また、労働組合との話し合いや管理職研修、全社教育を通じて労務管理・時間管理の重要性を浸透させるなど、社員の意識改革を通じて効率的な働き方を模索する風土を醸成しています。
ソース PRタイムズ
