株式会社マクニカは、「Box」導入検討時の「As is/To be」の整理やユースケースの策定を支援する「マクニカ コンテンツマネジメントコンサルティング」の提供を開始すると発表。従来のPoC支援サービス、導入支援サービスに加え、本サービスを提供することで マクニカ は、Box検討の初期段階から活用段階まで総合的にサポートし、ビジネスの効率化を図ります。
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テレワークやデジタルトランスフォーメーションが進む昨今、国内2万社以上に導入されているBoxは、データ保管や社外共有ツールとしてだけでなく、社員の生産性向上や業務効率化を目的とした導入が進んでいます。しかし、複数のコミュニケーションツールが存在し、複数のコピーやバージョンが散在しているなど、現場部門のコンテンツ管理には多くの課題があります。また、Boxの機能は多岐にわたるため、検討初期段階で情報システム部門がすべての機能を把握することは容易ではありません。そのため、どの業務を改善すべきかといった業務要件や、Boxのどの機能を使うべきかといった機能要件について、情報システム部門が整理してコンセンサスを得ることが難しく、導入したとしても基本的な機能を使った一般的な利用シーンに留まってしまうことも少なくありません。
ソース マクニカ