住友電工情報システム、「らくらくドキュメントプラス Ver6.9」を発売

住友 株式会社電算システムは、文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus Ver.6.9」を2月27日より販売開始します。最新バージョンでは、AI-OCRに対応し、手書き文字を検索可能に。また、ジェネレーションAIとの連携も強化。ファイルを画面上にドラッグ＆ドロップするだけで、属性情報の自動抽出・登録が簡単に行えます。さらに、RAGに対応した「AI-Chat」機能では、文書の添付ファイルだけでなく、文書に紐づく管理項目や自由記述欄に入力された内容を使って問い合わせに対応できるようになりました。また、対応世代AIサービスも拡大し、従来のChatGPTに加え、Geminiを新たに追加しました。.

これらの機能により、あらゆるドキュメントのデジタル化と活用を加速し、情報資産へと変貌させます。.

楽々Document Plus Ver.6.9で追加された主な新機能は以下の通りです：

AI-OCRで手書き文字の検索が可能に 

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紙に書かれた情報をテキストデータとして検索できるため、古い契約書や図面、ノウハウなど社内に眠っていたアナログ情報をデジタル資産として活用できます。また、従来のOCR機能に比べ認識精度が向上し、多言語や言語が混在するファイルにも対応できるようになり、実用性が向上しました。.

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“属性自動入力 ”機能により、画面から登録ファイルのアップロードが可能

楽々Document Plusの画面にファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、生成AIが自動的に得意先名、日付、金額などを抽出し、属性欄に入力します。.

従来の属性自動入力機能は、ファイルサーバーの指定フォルダにファイルを格納し、バッチ処理で情報を自動抽出・入力して文書を登録していました。今回、ファイルのアップロードから文書の登録までを「らくらく文書プラス」の画面上で完結できるようになり、属性情報もリアルタイムに自動抽出・入力できるようになりました。これにより、登録する文書の数や頻度によって使い分けることができます。.

複数ファイルの一括アップロードも可能です。各ファイルは自動的に1つの文書として識別され、各ファイルから属性情報を自動的に抽出して登録できるため、登録作業の効率が飛躍的に向上します。.

自動抽出で登録した属性情報を修正したい場合は、一覧画面から簡単に変更できます。さらに、項目ごとに抽出するかどうか、何をどのように抽出するかを設定できるので、部署や業務に合わせた柔軟な運用が可能です。.

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ソース PRタイムズ