つくば市、請求書のオンライン化でミスを減らし職員の時間を確保

茨城県つくば市は、インフォマートの「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入を決定しました。つくば市は、「デジタル・ガバメント推進方針」のもと、単に事務処理をデジタル化するだけでなく、庁内業務を見直すことを目指しています。.

きっかけは明確なボトルネックでした。社内の請求書承認は2022年にデジタル化されましたが、企業から届く請求書はまだ紙ベースでした。スタッフは手作業で請求書データを財務会計システムに再入力しなければならず、入力ミスの余地が生じ、何度もチェックを余儀なくされていました。完璧に近い精度が求められる業務では、市民サービスや政策立案に集中できるはずの時間と人員を浪費していました。.

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新しいプラットフォームは、サプライヤーからの請求書データを市の会計システムに直接リンクします。金額や債権者の詳細を手入力する必要がなくなりました。それだけでレビュー時間が短縮され、承認段階での作業負荷が軽減されます。.

予備運用は2026年1月、本格展開は8月の予定。より大きなシグナルは、ツールそのものではなく、その傾向です。地方自治体は、プロセスの再設計と正確性を、副次的なメリットではなく、中核的なデジタル目標として扱い始めています。.